Etapas de elaboração de um projeto intraempreendedor



 Planejar um projeto intraempreendedor envolve uma abordagem estruturada que garante a eficácia e eficiência do projeto dentro da organização. A seguir, está uma explicação detalhada das etapas necessárias:

1. Caracterização da Instituição

Para começar, é importante entender a instituição onde o projeto será desenvolvido. A caracterização deve incluir:

  • Histórico: Breve histórico da instituição, sua missão, visão e valores.
  • Estrutura Organizacional: Descrição da estrutura, principais departamentos e funções.
  • Cultura Organizacional: Valores, normas e comportamentos que prevalecem na instituição.
  • Recursos Disponíveis: Recursos financeiros, humanos e tecnológicos que podem ser utilizados no projeto.

2. Definição do Problema

A próxima etapa é identificar e definir claramente o problema que o projeto pretende resolver. Isso inclui:

  • Descrição do Problema: Uma descrição detalhada do problema atual.
  • Impacto: Análise de como o problema afeta a instituição, incluindo aspectos financeiros, operacionais e de imagem.
  • Causas: Identificação das causas principais do problema.

3. Solução Proposta

Com o problema bem definido, é hora de propor uma solução. A solução deve ser inovadora e viável dentro do contexto da instituição. Deve incluir:

  • Descrição da Solução: Uma descrição clara e detalhada da solução proposta.
  • Justificativa: Razões pelas quais essa solução é a mais adequada, baseada em evidências e análise.
  • Viabilidade: Avaliação da viabilidade técnica, financeira e operacional da solução proposta.

4. Objetivos

Definir os objetivos do projeto é crucial para orientar os esforços e medir o sucesso. Os objetivos devem ser:

  • Específicos: Clareza sobre o que se deseja alcançar.
  • Mensuráveis: Definir indicadores que permitam avaliar o progresso.
  • Alcançáveis: Realistas e possíveis de serem atingidos com os recursos disponíveis.
  • Relevantes: Alinhados com a missão e os objetivos estratégicos da instituição.
  • Temporais: Com prazos definidos para sua realização.

5. Cronograma

Um cronograma bem estruturado é essencial para garantir que o projeto seja executado dentro do prazo. O cronograma deve incluir:

  • Fases do Projeto: Divisão do projeto em fases ou etapas.
  • Atividades: Listagem das atividades necessárias em cada fase.
  • Responsáveis: Designação de responsáveis por cada atividade.
  • Prazos: Definição de prazos para a conclusão de cada atividade e fase.
  • Marcos: Pontos de verificação importantes para monitorar o progresso do projeto.

Exemplo de Cronograma



Considerações Finais

Ao seguir essas etapas, o planejamento do projeto intraempreendedor estará bem fundamentado, aumentando as chances de sucesso e de criação de valor dentro da instituição. A documentação clara e detalhada, juntamente com uma comunicação eficaz entre os membros da equipe, será crucial durante todo o processo.

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